文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳
前言:
對(duì)員工的態(tài)度和感情問題,歷來是管理工作的一個(gè)根本問題。以正確的態(tài)度對(duì)待員工,做到“以情帶班,以理服人”。是新時(shí)期管理工作的一個(gè)本性問題。對(duì)員工的態(tài)度與感情是密切聯(lián)系在一起的,端正態(tài)度是產(chǎn)生感情的前提和基礎(chǔ),深厚的感情是態(tài)度端正的具體體現(xiàn)。做好“管教”工作,必須具有以下幾種“心”:
1、尊重的心:管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對(duì)待每個(gè)員工,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。
在與同事相處中,"互相尊重"的原則也是我們所應(yīng)堅(jiān)持奉行的,它使我們能以自己之心去體悟別人的合理要求,不違背別人的合理情意,節(jié)制自己,不執(zhí)著于自己的意愿與利益,學(xué)會(huì)并更好地為別人著想,君子的處世風(fēng)度因此而得以成立。在此基礎(chǔ)上,才可使人人都能生活在和為貴的環(huán)境中。作為前言領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)會(huì)以真誠的心尊重員工的工作成果,再小的成績(jī),也許在你看來微不足道,對(duì)他來說卻是盡了很大的努力,你也都應(yīng)當(dāng)給予積極的肯定和鼓勵(lì)。
很多的企業(yè)家總是埋怨身邊沒有人才,找不到人才,或者總是嘆息人才的流失,這是什么造成的呢?是否我們自身存在某種缺陷呢?因此,只有加強(qiáng)自身的修養(yǎng),提高吸收人才的素質(zhì),創(chuàng)建使他們滿意的工作環(huán)境,才能使身邊人才濟(jì)濟(jì)。著名領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)專家譚小芳(www.tanxiaofang.com)老師指出,而要做到這一點(diǎn),管理者首先要從“尊重”開始,“尊重”這個(gè)詞聽起來、說起來容易,做到卻很難!白鹬亍笔且环N很高的修養(yǎng),當(dāng)然,這也成為衡量一個(gè)成功人士的標(biāo)準(zhǔn)。
2、關(guān)心的心:基層管理者直接接觸的就是一線員工,因而他們的“疾苦、心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛之心。
關(guān)心下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是一種很重要的修養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的關(guān)心,不能看成僅是工作方法。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者即使工作再忙,也抽出時(shí)間來與被領(lǐng)導(dǎo)者聊聊,了解大家的生活情況、思想情緒、遇到的實(shí)際困難,必要的給予幫助。自己的工作、生活有哪些憂愁煩惱、收獲快樂,也不妨吐露,使別人了解。即便是無目的地閑談,也可表示出與下級(jí)融為一體的意愿,從而使上、下級(jí)之間的心理距離縮短,這樣下級(jí)會(huì)把上級(jí)當(dāng)做朋友來信任,相處起來便無多少隔閡。
有些領(lǐng)導(dǎo)者雖愿與下屬交談,卻仍擺出一副"尊者"的架勢(shì),用詞擺脫不了公事公辦的意味,仍讓對(duì)方感到在打官腔,這不僅是禮貌問題,還會(huì)使人感到受輕視,不被信任和尊重。只想支配下級(jí)而不愿為下級(jí)服務(wù),甚至用職權(quán)謀私利,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)獲得下級(jí)的尊重,更談不上有良好的上、下級(jí)關(guān)系。
3、體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問題時(shí),體恤他們同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
為什么領(lǐng)導(dǎo)會(huì)離下屬越來越遠(yuǎn)?打完了天下,領(lǐng)導(dǎo)反悔了,不想與這么多人分享利益,只想留給自己的子女,所以有杯酒釋兵權(quán),兔死狗烹等等同類的故事發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)跟下屬們不再是利益一致的朋友關(guān)系,而是我多你少的零和對(duì)立關(guān)系;既然有對(duì)立的成分,當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬就不再放心,不會(huì)像以前聊天到深夜可以一個(gè)床睡覺,不會(huì)像以前坐得一樣高地喝酒,不會(huì)像以前相互推心置腹地對(duì)話。既然如此,離得遠(yuǎn)一些雙方的心里感覺都比較得勁兒。
譚小芳老師指出,一般來說,人們喜歡通過閑談發(fā)泄某種情緒,不善閑談的人常常對(duì)周圍的人事變化和生活瑣事一無所知,一旦得知時(shí),已事過境遷了。不屑于閑談的領(lǐng)導(dǎo)者,常被冠以“清高”之名,人們也感到難以接近。這是感情溝通的障礙,因?yàn)閷?duì)于嚴(yán)肅的人人們總是敬而遠(yuǎn)之。如果在吃午飯時(shí)與人談?wù)勈称窢I(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生,談?wù)劖h(huán)境、服裝、橋牌或者圍棋,那么,他們與你在感情上的呼應(yīng)是很明顯的。
4、賞識(shí)的心:當(dāng)你賞識(shí)一個(gè)人的時(shí)候,你就可以激勵(lì)他。作為管理者,就要不斷用賞識(shí)的眼光對(duì)待員工,不斷地在工作中表達(dá)自己的賞識(shí),使員工受到鼓舞和激勵(lì),尤其是在員工做得優(yōu)秀的時(shí)候。管理者不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測(cè)自己的態(tài)度,默認(rèn)和猜測(cè)都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對(duì)管理者喪失信心。你所能做的就是對(duì)員工說出你的常識(shí)和你對(duì)他們的評(píng)價(jià),讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵(lì)員工的士氣。
《史記》載:漢楚相爭(zhēng)之初,項(xiàng)羽用兵40余萬,4倍于劉邦,曾經(jīng)政由己出,號(hào)令天下,威震一時(shí),然而,由于他賢愚不分,獎(jiǎng)罰不明,“于人之功無所記,于人之罪無所忘,戰(zhàn)勝而不得其獎(jiǎng),拔城而不得其封”,“雖有奇士不能用”。所以程平、韓信等部下都“擇良木而棲,擇賢主而事”,相繼離開了他。由于項(xiàng)羽不諳激勵(lì)之道,獎(jiǎng)罰不明,不會(huì)用人,使得這位“力拔山兮氣蓋世”的霸王,最終不免演了一幕“別姬”的悲劇。所以說,如果想企業(yè)更上一層樓,又或者來個(gè)徹底振興,除了與決策正確,組織管理得法外,提升員工的士氣與斗志的激勵(lì)也相當(dāng)重要。
美國(guó)著名成人教育家卡耐基曾寫出享譽(yù)全球的名著《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類出版史上第2大暢銷書。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過分批評(píng)、指責(zé)和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠的贊揚(yáng)和激勵(lì)”。研究表明,人的潛能是巨大的,人們表現(xiàn)出來的現(xiàn)實(shí)能力僅占其能力的30%,還有70%的潛能未發(fā)揮出來。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的重要任務(wù)之一就是充分開發(fā)員工的潛能,這也就是激勵(lì)。知名企管專家譚小芳老師認(rèn)為,任何一個(gè)企業(yè)管理人員都知道,要調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,必須運(yùn)用一定的激勵(lì)手段。
5、分享的心:分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西,通過分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)理念,表達(dá)想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理都與員工之間的互動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
譚小芳老師認(rèn)為,今天企業(yè)必須要學(xué)會(huì)互動(dòng)管理,互動(dòng)管理相對(duì)于傳統(tǒng)單向管理而言,是一種全新的雙向管理。它的核心是組織與員工的相互塑造,目的是激發(fā)組織內(nèi)部每個(gè)成員的活力,進(jìn)而使整個(gè)組織保持整體創(chuàng)新能力。
6、授權(quán)的心:授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應(yīng)授出的權(quán)力授予員工,員工才會(huì)愿意對(duì)工作負(fù)責(zé),才會(huì)更有把工作做好的動(dòng)機(jī),經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我,管好員工的法寶,授權(quán)的心更表現(xiàn)為自己夠有勇氣去“舉賢”,能夠容忍下屬超越自己。
“授權(quán)”比“命令”更重要也更有效。但是,領(lǐng)導(dǎo)者該如何做好授權(quán)呢?這其中最重要的就是權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一。即,在向員工授權(quán)時(shí),既定義好相關(guān)工作的權(quán)限范圍,給予員工足夠的信息和支持,也定義好它的責(zé)任范圍,讓被授權(quán)的員工能夠在擁有權(quán)限的同時(shí),可以獨(dú)立負(fù)責(zé)和彼此負(fù)責(zé),這樣才不會(huì)出現(xiàn)管理上的混亂。也就是說,被授權(quán)的員工既有義務(wù)主動(dòng)地、有創(chuàng)造性地處理好自己的工作,并為自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé),也有義務(wù)在看到其他團(tuán)隊(duì)或個(gè)人存在問題時(shí)主動(dòng)指出,幫助對(duì)方改進(jìn)工作。
7、服務(wù)的心:所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商。你所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)的管理的效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。