文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳
前言:
在歷史上,盛世君主的勤政都是出了名的。乾隆在即位之后,勵(lì)精圖治,"勤于政事,每有奏報(bào),立時(shí)批
示,每夜必遭內(nèi)侍出問,批衣坐待,動(dòng)至達(dá)旦"(《清鑒》)。唐朝在武則天之后,睿宗和中宗相繼即位
。但是,這兩位皇帝受其母武則天的壓抑太深,在當(dāng)上皇帝之后,不僅性格軟弱,對(duì)于帝國的政務(wù)并不
關(guān)心。
這導(dǎo)致了睿宗和中宗時(shí)期,太平公主、安樂公主、韋后等人把持朝綱,掌管了帝國的大政。唐玄宗李隆
基登基之后,一改睿宗和中宗倦于政事,大權(quán)旁落的作風(fēng),成為唐朝歷史上少有的勤政皇帝。據(jù)記載,
唐玄宗李隆基非常勤于政事,常常"未明求衣,日昃忘食",天不明就起來穿衣,日頭偏西了都不吃飯。
著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳表示,歷史上的其他盛世君主,諸如漢武帝、
宋仁宗、宋英宗、明宣宗等等,都是被史學(xué)家贊譽(yù)的勤政皇帝。
1、壓力管理
時(shí)間是紙,人就是筆,而人生就是文章。壓力無處不在?總的根源,筆者認(rèn)為,壓力管理的根源:其實(shí)
就是源于人的生命的時(shí)限性。如果人能活1000年的話,那么,現(xiàn)實(shí)生活中的壓力負(fù)擔(dān)也就幾乎為0了。著
名企管專家譚小芳老師的《壓力管理》課程(預(yù)定壓力管理培訓(xùn),請(qǐng)聯(lián)系13938256450)將幫助你在事業(yè)
、人際、家庭、健康和個(gè)人的理想追求之間找到一個(gè)黃金中點(diǎn)。在譚老師的引領(lǐng)下,你將輕松地走上一
條遠(yuǎn)離高速生活的道路,最終到達(dá)理想的終點(diǎn),實(shí)現(xiàn)真正成功的自我管理與生活管理。
在一次壓力管理課上,我拿起一杯水,然后問臺(tái)下的學(xué)員∶“各位認(rèn)為這杯水有多重呢?”有人說是半
斤,有人說是一斤,筆者則說∶“這杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久?拿一分鐘,誰都可以
;拿一個(gè)小時(shí),可能覺得手酸;拿一天,可能就得進(jìn)醫(yī)院了。其實(shí)這杯水的重量是一樣的,但是你拿得
越久,就越覺得沉重。這就像我們承擔(dān)著壓力一樣,如果我們一直把壓力放在身上,不管時(shí)間長短,到
最后就會(huì)覺得壓力越來越沉重而無法承擔(dān)。我們必須做的是放下這杯水,休息一下后再拿起這杯水,如
此我們才能拿得更久。所以各位應(yīng)該將承擔(dān)的壓力于一段時(shí)間后適時(shí)地放下,并好好地休息一下,然后
再重新拿起來,如此才可能承擔(dān)得更久!边@則故事闡明了一個(gè)簡單的道理∶無論什么樣的壓力,唯有
科學(xué)面對(duì),才能獲得解決之道。
心理學(xué)有個(gè)著名的“豆芽菜理論”:人才的成長恰如發(fā)豆芽,豆芽放在濕布上,上面還必須要壓上石頭
。沒有石頭的壓力,豆芽長得又長又細(xì),味道很差;有了石頭的壓力,豆芽才會(huì)長得又白又胖,味道鮮
美。這說明適當(dāng)?shù)膲毫κ枪芾碚哌M(jìn)取的有效動(dòng)力。在日常生活中,您是否有過情緒難以控制、壓力無法
承受的情況?如果有,您是放任放縱,還是控制和疏導(dǎo)?“人生不如意十之八九”,生活在競爭激烈的
現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人都要面對(duì)來自工作、生活、學(xué)習(xí)和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導(dǎo)致人們情緒不
良,學(xué)習(xí)效率下降,生活質(zhì)量降低,甚至引發(fā)疾病等不良后果。
2、時(shí)間管理
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要
的一門課也許是時(shí)間管理。管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事
情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。達(dá)爾
文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)
時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”
但譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)——很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,
有時(shí)為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對(duì)比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這
件事情對(duì)他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時(shí)間去處理。因此,在日常生活中,我們不
要眉毛胡子一把抓,這樣會(huì)累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。但
如果時(shí)間運(yùn)用得當(dāng),則可以在商海中馳騁飄逸——
微軟的“工作任意小時(shí)”沒有從早上九點(diǎn)到下午五點(diǎn)的傳統(tǒng)繁文瑣節(jié),是員工工作時(shí)間管理制度的升華
,這也是微軟“家庭式辦公”觀點(diǎn)的一個(gè)表現(xiàn)。微軟在大多數(shù)情況下沒有對(duì)工作小時(shí)數(shù)的設(shè)定,這也許
對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說是不可想象的,因?yàn)檫@種管理方式靠的是公司對(duì)員工的信任、員工對(duì)公司所負(fù)的責(zé)任
和每個(gè)人對(duì)成功的渴望。但是在微軟,每個(gè)員工心里繃著的一根弦:對(duì)自己工作的把握。
3、團(tuán)隊(duì)管理
什么叫團(tuán)隊(duì)?也許狼群能夠給我們更加恰當(dāng)?shù)年U釋。在動(dòng)物群體中,狼是最具備團(tuán)隊(duì)精神的動(dòng)物。一群
狼在一起,具備團(tuán)隊(duì)精神的很多明顯特征,一是團(tuán)結(jié)合作,聯(lián)合起來對(duì)付比自己大得多的動(dòng)物,甚至有
的時(shí)候能夠放倒一頭獅子;二是分工明確,每一頭狼在進(jìn)攻的時(shí)候都有自己的位置,并進(jìn)行精確的配合
;三是領(lǐng)導(dǎo)示范,在追捕獵物時(shí)頭狼往往沖在最前面,所以狼群就具備了勇往直前的精神;四是利益共
享,在捕獲獵物之后,每一頭狼都能夠分享到勝利的果實(shí)。擁有這四種團(tuán)隊(duì)合作的要素,狼群常常無往
而不勝。像狼群一樣,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果想要有效合作,共創(chuàng)大業(yè),也必須具備上面四大要素,否則,就構(gòu)
不成完美的團(tuán)隊(duì)。
什么不叫團(tuán)隊(duì)?在這里,我講兩個(gè)故事明確闡明了不是團(tuán)隊(duì)的人員特征。第一個(gè)故事是這樣寫的:“曾
經(jīng)有一匹馬和一頭驢在一起工作,一次外出,主人在安排任務(wù)時(shí)給了驢更多的貨物,而只給馬安排了一
點(diǎn)。路上,驢感覺到不堪重負(fù),就和馬說:‘能不能將我馱的貨物分你一點(diǎn)?這點(diǎn)對(duì)你來說并不算什么
,但對(duì)我卻可以減輕很多負(fù)擔(dān)!R聽后非常不屑:‘憑什么,你的貨物干嗎讓我來馱?’不久,驢因
為超負(fù)荷累死了,主人便將原來驢馱的貨物全部加在了馬背上,馬頓時(shí)感到不堪重負(fù),這才想起驢的話
,懊悔不已!
4、項(xiàng)目管理
“項(xiàng)目”一詞最早于上個(gè)世紀(jì)50年代在漢語中出現(xiàn)(對(duì)共產(chǎn)主義國家的援外項(xiàng)目)。項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特
的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源
限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。
譚小芳老師表示,項(xiàng)目管理,簡稱(PM)就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、
方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)
行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的
各項(xiàng)工作,即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),
以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
5、人脈管理
說到“人脈”一詞,多數(shù)人的意識(shí)中都會(huì)呈現(xiàn)出它的兩面性。一方面,人們認(rèn)為人脈就是“派別”或“
門路”,也就是對(duì)人脈持著否定、消極的態(tài)度。另一方面,人們則又覺得,在自身走向成功時(shí),人脈是
一個(gè)不可或缺的重要因素。某人才招聘公司曾在1000名職場人士中做過一項(xiàng)調(diào)查,其結(jié)果顯示,有50%
的參與者在提及人脈時(shí),聯(lián)想到了它的消極形象。但是,96%的參與者又回答道:“要想在職場生活中
獲得成功,人脈是必不可少的!币簿褪钦f,在參與調(diào)查的人當(dāng)中,一半人對(duì)于“人脈”持有雙重態(tài)度
。雖然頭腦里對(duì)人脈抱以消極的態(tài)度,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,又認(rèn)為人脈是必需的。他們的這種想法,不
禁更能使我們聯(lián)想到人脈黑暗的一面。
不過幸好,越是年輕的人,對(duì)人脈就有著越積極的認(rèn)識(shí)。由于二十多歲的年輕人還沒能處于社會(huì)的中心
位置,所以,他們能夠更加深刻地感受到人脈的必要性。但是,即使不考慮這一點(diǎn),我們也不能否定,
人脈在人們心目中的形象正逐漸好轉(zhuǎn)。其實(shí),一個(gè)人的成功,85%歸功于他的人脈關(guān)系?此菩疫\(yùn)之神“
巧合”地降臨,其實(shí)多半是努力經(jīng)營人脈的結(jié)果。有良好人脈的人,總是看上去呼風(fēng)喚雨、無所不能。
而那些成功的企業(yè)家、職場精英,也無一不重視經(jīng)營自己的人脈。經(jīng)營我們的成功人脈,不論早晚都可
以“從零開始”!