教育部印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法(試行)》。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可在學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站上免費(fèi)查詢本人學(xué)歷信息,社會(huì)其他部門及個(gè)人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗(yàn)證。
中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)系統(tǒng)是教育部“金教工程”、“十二五”規(guī)劃建設(shè)的五大類20個(gè)教育管理信息系統(tǒng)之一,是國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容,建成后將供中央、省、市、縣教育行政部門和各中等職業(yè)學(xué)校五級(jí)使用,實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)就業(yè)等環(huán)節(jié)的信息化管理。
日前,教育部印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法(試行)》,教育部職業(yè)教育與成人教育司負(fù)責(zé)人就相關(guān)問題回答了記者的提問。
問:據(jù)了解,2010年教育部已經(jīng)出臺(tái)了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,時(shí)隔4年再出臺(tái)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法(試行)》,是基于怎樣的考慮?
答:為確保學(xué)籍系統(tǒng)在規(guī)范學(xué)籍管理方面有效發(fā)揮作用,切實(shí)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,我們?cè)?010年已印發(fā)的《學(xué)籍管理辦法》基礎(chǔ)上,制定了《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法(試行)》?紤]到中等職業(yè)學(xué)校類型和學(xué)習(xí)形式多樣,全國(guó)性的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)尚無成熟經(jīng)驗(yàn),電子注冊(cè)辦法采取試行方式。在經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,且時(shí)機(jī)成熟后,再根據(jù)試行情況,正式對(duì)《學(xué)籍管理辦法》進(jìn)行全面修訂。
問:新生學(xué)籍電子注冊(cè)有哪些規(guī)定?
答:新生學(xué)籍電子注冊(cè)是學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的基礎(chǔ),每年新生秋季學(xué)籍電子注冊(cè)截止時(shí)間為當(dāng)年的11月20日,春季學(xué)籍電子注冊(cè)截止時(shí)間為當(dāng)年的4月20日。新生報(bào)到后,中等職業(yè)學(xué)校進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查,對(duì)復(fù)查合格的學(xué)生通過學(xué)生系統(tǒng)為其建立學(xué)籍電子檔案,并提交上級(jí)學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)。學(xué)籍管理部門依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)通過的學(xué)生,方可取得學(xué)籍。
問:電子注冊(cè)辦法規(guī)定,學(xué)生學(xué)籍號(hào)“一人一號(hào),終身不變”。中職學(xué)生學(xué)籍號(hào)和其他各教育階段的學(xué)籍號(hào),比如義務(wù)教育階段、高等教育階段有什么關(guān)系?
答:所謂“一人一號(hào),終身不變”,是指學(xué)生在全國(guó)學(xué)生信息系統(tǒng)中,無論哪個(gè)學(xué)習(xí)階段,都只有一個(gè)學(xué)籍號(hào)。目前,教育部已經(jīng)制定了學(xué)籍號(hào)編碼規(guī)則,總的原則是以學(xué)生身份證號(hào)為基礎(chǔ)。對(duì)中職學(xué)生個(gè)體而言,在義務(wù)教育階段已采集學(xué)生信息的,升入中職時(shí)仍沿用其已有的學(xué)籍號(hào)。而在義務(wù)教育階段未采集學(xué)生信息的,或其他原因沒有學(xué)籍號(hào)的,系統(tǒng)將按照上述編碼規(guī)則生成學(xué)籍號(hào)。學(xué)生畢業(yè)后升入高一級(jí)學(xué)校的,沿用該生已取得的學(xué)籍號(hào)。
問:在校生學(xué)籍電子注冊(cè)維護(hù)內(nèi)容有哪些?怎樣進(jìn)行在校生學(xué)籍電子注冊(cè)?
答:在校生電子注冊(cè)維護(hù)大致分為三類:一是學(xué)期注冊(cè)。學(xué)籍電子注冊(cè)在每學(xué)期開學(xué)后20個(gè)工作日內(nèi)完成。二是學(xué)籍異動(dòng)(含留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等)。發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)時(shí),學(xué)生所在學(xué)校要在學(xué)生系統(tǒng)中啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序,上傳相關(guān)證明材料,再由相關(guān)學(xué)校和學(xué)籍主管部門依次在10個(gè)工作日內(nèi)核辦完成。三是學(xué)生個(gè)人變更信息。由在校學(xué)生或監(jiān)護(hù)人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明材料,學(xué)生所在學(xué)校必須在10個(gè)工作日內(nèi)通過學(xué)生系統(tǒng)啟動(dòng)信息變更手續(xù),并上傳證明材料,學(xué)校和學(xué)籍主管部門依次在10個(gè)工作日內(nèi)核辦完成。
問:中等職業(yè)教育學(xué)歷證書有哪幾種,證書內(nèi)容有哪些,學(xué)歷證書怎樣取得?
答:中等職業(yè)教育學(xué)歷證書分為畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種,證書內(nèi)容包含姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)(專業(yè)技能方向)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、照片、畢(結(jié))業(yè)、學(xué)校名稱、畢(結(jié))業(yè)日期等。
學(xué)生畢(結(jié))業(yè)離校前20個(gè)工作日內(nèi),學(xué)校應(yīng)通過學(xué)生系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè),上級(jí)學(xué)籍管理部門依照相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)并給畢業(yè)學(xué)生生成證書編號(hào),學(xué)校按相關(guān)規(guī)定永久保存畢(結(jié))業(yè)學(xué)生學(xué)籍電子檔案并給學(xué)生頒發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書。
問:如何查詢中等職業(yè)教育學(xué)歷信息?
答:中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可在學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站上免費(fèi)查詢本人學(xué)歷信息,社會(huì)其他部門及個(gè)人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗(yàn)證。目前,網(wǎng)站正在建設(shè)中。
問:請(qǐng)介紹一下全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況。
答:系統(tǒng)從2013年開始立項(xiàng)建設(shè),經(jīng)過一年多的時(shí)間,目前,一期任務(wù)基本完成,將于2015年初在全國(guó)范圍全面投入使用。
(來源:中國(guó)教育報(bào))